From first meeting towards successful implementation
We dedicate time to thoroughly understand your requirements and develop a comprehensive project proposal tailored to your needs. Following approval, we provide comprehensive step-by-step guidance to successfully launch and implement our tools for your project.
Procurios Methodology
A strong foundation is half the battle. That's why we first explore how the Procurios Platform fits your organization. Which products help you manage and increase engagement of donors, members, or partners? Once this exploratory phase (including demo) is complete, your transition will be scheduled. We get to work! This is what you can expect from the process:
Introduction & Team
You'll be assigned a dedicated customer team consisting of experienced implementation consultants and interaction designers. This team will serve as your single point of contact throughout the entire project journey, ensuring continuity and personalized support at every stage.
-
Personal Introduction with Your Customer Team
-
Designation of 2-3 Functional Administrators from Your Organization
-
Streamlined Communication and Direct Access
Inventory & Planning
During our comprehensive kick-off session, we'll collaboratively identify your objectives, requirements, and potential challenges. Rather than following a rigid checklist, we prefer an open dialogue to understand what truly adds value to your organization. This approach ensures that your Procurios Platform is authentically tailored to your specific needs.
-
Defining Key Project Milestones and Deliverables
-
Proactive Risk Assessment and Mitigation Planning
-
Developing a Comprehensive and Achievable Timeline
Setup & Migration
We prioritize establishing a functional foundation quickly, allowing you to experience the platform's benefits at an early stage. From this starting point, we'll continue to develop and enhance your solution. This incremental approach ensures you'll progressively leverage all the advantages our integrated platform has to offer.
-
Early Data Migration Tests to Mitigate Risks
-
Customized Configuration of All Required Features
-
Expert Assistance in Data Preparation and Structuring
Training & Live
We thoroughly prepare your team to operate the platform effectively before launch day.
-
Comprehensive Training Program for Functional Administrators
-
Tailored End-User Training Sessions
-
Guided Go-Live with Direct Support
Optimization & Advice
Our partnership continues well beyond launch day. You'll develop a working relationship with your dedicated account manager and support team to ensure ongoing success. For organizations seeking extended expertise, our consultancy add-on keeps your original implementation consultant available for strategic optimization and personalized guidance.
-
Dedicated Account Manager
-
Support available via My Procurios
-
Flexible Consulting Services: Ongoing Subscription or Project-Based Options
-
Network with Fellow Users Through Our Community Platform and User Groups
I'd be delighted to help you explore how Procurios can benefit your nonprofit organization. Please don't hesitate to contact me!
Ready to Take the Next Step?
We'd be delighted to explore how Procurios can align with your specific requirements. Schedule your complimentary, no-obligation demonstration today.
Kernwaarden: Hoe wij in ons werk staan
We zijn professioneel eigenwijs 🤓
Wij geloven dat we betere oplossingen maken als we het probleem dat ons wordt voorgelegd echt doorgronden. We praten en denken daarom niet in oplossingen, maar in problemen. Wat proberen wij of onze klant te bereiken? Hebben we genoeg informatie over het proces om daar de beste oplossing bij te ontwerpen? En waar moeten we daarbij rekening mee houden, wat speelt nog meer?
We gaan voor elke dag een beetje beter 📈
Wij geloven in de kracht van verandering. Het is goed om afspraken te hebben en processen vast te leggen. Het is ook goed om gewoon ergens te beginnen en vervolgens stapsgewijs te verbeteren. De perfecte oplossing bestaat in ieder geval niet. Zo blijft er ruimte voor verandering, optimalisatie, nieuwe inzichten en een kritische blik. En zo worden onze software, teams, mensen, dienstverlening en visie steeds een beetje beter.
We halen het beste uit onszelf en elkaar 🙌
Wij geloven in mensen. Zij maken onze organisatie wat het is. En wij geloven dat mensen hun beste werk doen als ze hun passie hebben gevonden. Als hun interesse en hun kracht bij elkaar komen. Als ze de vrijheid hebben om te ontdekken, helpen en groeien. Dat ze de kans en de ruimte moeten hebben om nieuwe dingen te leren. En dat zij met elkaar de beste versie van zichzelf kunnen vinden.
We gaan voor impact 💪
We vinden het belangrijk dat wat we doen, er toe doet. Dat kan zijn door een stukje code te verbeteren, processen te herzien of een klant te helpen met het realiseren van zijn missie. We gaan voor impact, groot of klein, en voor een prettiger wereld, ook als de invulling daarvan voor iedereen net iets anders is.
We zoeken de samenwerking op 🤝
Alleen ga je sneller, maar samen kom je verder. Verschillende perspectieven zorgen voor meer oplossingsrichtingen en meer (specifieke) kennis. Wij geloven dan ook dat je door samenwerking betere oplossingen maakt. Zo zorgen we voor betere antwoorden op vragen en uitdagingen. Of het nu gaat over programmeren, een vraag van een klant, of een probleem dat we proberen op te lossen.
Sign up to our newsletter
Receive fresh expert content, customer stories and product updates in your mailbox